PROCEDURA PER COLLABORATORI – Ammissione e sanzioni

1 Dicembre 2020 -

Questa Procedura riguarda l’Ammissione, l’applicazione di Sanzioni e l’eventuale Espulsione dei Collaboratori di Crypto Avvocato.

Gli step indicati sono principalmente a cura della Segreteria.

Deve essere letta in combinato con le nostre Policy e le altre Procedure e sarà aggiornata con il progressivo evolversi del network e dei servizi offerti.

Ne è vietato il salvataggio, la copia e la diffusione.

SOMMARIO

1. Ammissione degli Autori

1.1 Profilo web

2. Ammissione dei Partner

3. Ammissione degli Affiliati

3.1 Profilo web

3.2 Impostazione account Gsuite e relativi strumenti

6. Disattivazione account Gsuite

7. Sanzioni

1. Ammissione degli Autori

1) Compilazione del form di candidatura e inoltro al Consiglio Direttivo (CV, biografia e articolo)

2) Sondaggio

In caso di valutazione negativa, comunicazione all’indirizzo email di candidatura.

In caso di esito positivo:

3) comunicazione all’indirizzo email di candidatura e indicazione del modulo di identificazione

4) Creazione con Canva:

  • Copertina Team 1865 x 3112 px;
  • Copertina social media 1200 x 630 px;
  • Profilo app 801 x 801 px.

5) Attivazione profilo Contributor WordPress (Articoli + Eventi)

6) Inserimento in organigramma (Team) > Pagina Autori

7) Inserimento su Telegram > Crypto Avvocato Community (ed eventuali altri Social Media)

8) Comunicazione dell’adesione al network sui social media

9) Pubblicazione primo articolo

1.1 Profilo sito web

DOTT. MARIO ROSSI – Autore

Categoria (es. Avvocato, Dottore Commercialista, Ingegnere informatico)

Segreteria: info@cryptoavvocato.it

Profilo social

Descrizione

Immagine

2. Ammissione dei Partner

1) Compilazione del form di candidatura e inoltro al Consiglio Direttivo (CV e descrizione)

2) Sondaggio

In caso di valutazione negativa, comunicazione all’indirizzo email di candidatura.

In caso di valutazione positiva:

3) comunicazione all’indirizzo email di candidatura e indicazione del modulo di identificazione

4) in seguito all’identificazione, invio dell’accordo di Partenariato e sottoscrizione

5) Creazione:

  • fascicolo condiviso come Editor su Cloud Crypto Avvocato (es. C. A. PART.) TEC.* – ITA** – NOME*** – Ammesso****);

*Materia

**Nazionalità

***AVV. BERTOLINI G. / RAGIONE SOCIALE

****Status

con Canva

  • Copertina Team 1865 x 3112 px;
  • Copertina social media 1200 x 630 px;
  • Profilo app 801 x 801 px.

6) Inserimento in organigramma (Team) > Pagina Partner

7) Inserimento su Telegram > Crypto Avvocato Community (ed eventuali altri Social Media)

8) Comunicazione della partnership sui social media

2.1 Profilo sito web

ITALIA4BLOCKCHAIN – Partner

Categoria (es. Associazione no-profit)

Segreteria: info@cryptoavvocato.it

Profilo social

Descrizione

Immagine

3. Ammissione degli Affiliati

1) Compilazione del form di candidatura e inoltro al Consiglio Direttivo (CV, descrizione / biografia e articolo)

2) Sondaggio

In caso di valutazione negativa, comunicazione all’indirizzo email di candidatura.

In caso di valutazione positiva:

3) comunicazione all’indirizzo email di candidatura e indicazione del modulo di identificazione

4) alla luce dell’identificazione completata, invio dell’Accordo di Affiliazione e sottoscrizione

5) Creazione account Gsuite (es. nome.cognome@cryptoavvocato.it o ragionesociale@cryptoavvocato.it (cfr. impostazioni di seguito)

6) Creazione:

  • fascicolo condiviso come Editor su Cloud Crypto Avvocato (es. C. A. AFF.) TEC.* – ITA** – NOME*** – Ammesso****);

*Materia

**Nazionalità

***AVV. BERTOLINI / RAGIONE SOCIALE

****Status

con Canva

  • Copertina Team 1865 x 3112;
  • Copertina social media 1200 x 630 px;
  • Profilo app / Gsuite 801 x 801 px;
  • biglietto da visita.

7) Condivisione strumenti di lavoro (in primis cartelle Cloud Crypto Avvocato e Keep)

8) Attivazione profilo Contributor WordPress (Articoli + Eventi)

10) Inserimento in organigramma (Team) > Pagina Affiliati

11) Inserimento su Telegram > Crypto Avvocato Community (ed eventuali altri Social Media)

12) Comunicazione dell’affiliazione sui social media

13) Pubblicazione primo articolo

3.1 Profilo sito web

DOTT. MARIO ROSSI – Affiliato / CIDARO SRL – Affiliata

Categoria (es. Avvocato, Libero professionista, Start up innovativa ecc.)

Ruolo: (Consiglio direttivo o no)

Servizi: es. Diritto penale e delle nuove tecnologie

Sede: es. Studio Legale Bertolini o Easy Lab Srl, CAP – Città, via/corso/piazza numero civico

Segreteria: info@cryptoavvocato.it

Personale: nome.cognome / ragionesociale@cryptoavvocato.it

Profilo social

Mappa (latitudine + longitudine Google Maps)

Descrizione

Immagine

3.2 Impostazione account Gsuite e relativi strumenti

Creazione

App Google > Console Amministrazione > Utenti > Aggiungi Nuovo Utente

Nome (es. Avv. Gianluca / Easy Lab)

Cognome (es. Bertolini – Editore e CEO / Srl – Affiliata)

Email principale: es. gianluca.bertolini@cryptoavvocato.it / easylab@cryptoavvocato.it

Alias (in caso di organizzazione con più affiliati): es. christian.russo.easylab@cryptoavvocato.it

Password a piacere (richiedere di cambiare password all’accesso successivo)

Gmail > Impostazioni > Visualizza tutte

ETICHETTE e Sotto etichette

1 UTENTI (Rosso)

0000-00) ROSSI M. / EASY LAB SRL – Serv. …

2 RECLAMI (Grigio)

3 SERVIZI (Azzurro)

1 CONTI e FISCO

2 STRUMENTI

3 MARKETING

4 ALTRO

4 PUBBLICAZIONI (Giallo)

1 ARTICOLI

2 EVENTI

3 TOOL

5 ALTRO (Rosa)

Impostazioni avanzate

Generali > Firma (Arial X-small) (impostare anche le firme per gli Alias degli account aziendali)

Carica immagine, URL:
https://www.cryptoavvocato.it/wp-content/uploads/2021/04/Crypto-Avvocato-Firma-Gmail-820-x-312-px.png

Dimensione immagine: grande

TITOLO NOME COGNOME / RAGIONE SOCIALE – Ruolo (es. AVV. MARIO ROSSI – Affiliato / con link al profilo su Crypto Avvocato)

Servizi offerti / materie di interesse (es. Diritto penale e delle nuove tecnologie)

Sede (es. Studio Legale Bertolini o Easy Lab Srl) CAP – Città, via/corso/piazza numero civico)

Telefono: +39 …
Segreteria: info@cryptoavvocato.it
Personale: (persone fisiche) gianluca.bertolini / (persone giuridiche) ragionesociale@cryptoavvocato.it
Pec: …

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Account (per account aziendali es. cidaro@cryptoavvocato.it)

Invia messaggio come: Cidaro Srl – Affiliata (cidaro@cryptoavvocato.it – predefinito)

Aggiungi un altro accout (alias): Dott. Mario Rossi – Affiliato (mario.rossi@cryptoavvocato.it)

*Rispondi sempre dall’indirizzo predefinito

Concedi l’accesso al tuo account: Avv. Gianluca Bertolini – Editore e CEO (gianluca.bertolini@cryptoavvocato.it)

*Lascia la conversazione come non letta se viene aperta da altri

Inoltro e POP / IMAP

Inoltra una copia della posta in arrivo a gianluca.bertolini@cryptoavvocato.it

Conserva la copia di Posta di cryptoavvocato.it in Posta in arrivo.

Temi: scuro

Bacheca Keep

App Google > Keep > Modifica etichette > Crea nuova etichetta

1 CLIENTI (Rosso) > Associare a Format Scheda Cliente

2 RECLAMI (Grigio)

3 SERVIZI (Blu) > Associare a Benvenuto

4 PUBBLICAZIONI (Giallo)

5 ALTRO (Rosa)

Rubrica / Contatti

App Google > Contatti

Importare > 1 CRYPTO AVVOCATO > ADMIN + 2. UTENTI > Format

Cancellare etichette di importazione con data e mantenere contatti

Al fine di garantire la progressività dei contatti anche nella rubrica telefonica, si consiglia di adottare la seguente impostazione:

1 CRYPTO AVVOCATO

C. A. Admin) Amministrazione Crypto Avvocato: cryptoavvocato@gmail.com

C. A. Admin) Segreteria Crypto Avvocato: info@cryptoavvocato.it

C. A. Admin) Avv. Gianluca Bertolini – Editore e CEO: gianluca.bertolini@cryptoavvocato.it

2 UTENTI

C. A. Ute.) Nome Cognome

oppure

C. A. Ute.) Ragione Sociale – Nome Cognome

Ulteriori elementi indicati con la prima richiesta di assistenza: Email, Cellulare e Profilo social / sito web

Note:

STATUS

Richiesta di assistenza del 00.00.0000 – Serv. … per sunto della richiesta.

(per effettuare agevolmente la ricerca in rubrica, è necessario utilizzare parole chiave come: fisco criptovalute, cybercrime truffa ecc.).

2 ALTRO

Iniziare ogni ulteriore gruppo di Contatti con una Lettera. Es. P.) per personali.

Google Drive

Condivisione come Editor: fascicolo personale dell’Affiliato

Condivisione in visualizzazione:

  • MEDIA: contiene loghi e sfondi di Crypto Avvocato che puoi scaricare e aggiungere a documenti e account fintanto che fai parte del network;
  • PUBBLICAZIONI: contiene format per la pubblicazione di articoli (news e approfondimenti) ed eventi, utili in particolare qualora l’utilizzo del sito web dovesse risultare ostico nelle fasi iniziali della collaborazione;
  • RICEVUTE e FATTURE: contiene format per la redazione di ricevute e fatture in diversi regimi fiscali;
  • ATTI: contiene format scaricabili per pareri, consulenze, esposti alle autorità, policy ecc..
  • FORM DI CONTATTO: contiene format per la redazione dei form di contatto, così da facilitarne la trasposizione sul sito web;
  • INCARICHI + AML + INCARICHI: contiene format per la creazione di Incarichi e Procure, comprensivi di dichiarazione antiriciclaggio.

5. Disattivazione account Gsuite

1. Selezione delle email più rilevanti e inoltro come allegato a info@cryptoavvocato.it

OGGETTO ES.: AVV. BERTOLINI G. – Disattivazione account Gsuite C. A.

2. App Google > Console > Utenti > Selezionare Utente > Altro > Elimina Utenti Selezionati

3. Invio email al Collaboratore da info@cryptoavvocato.it con OGGETTO ES.: AVV. BERTOLINI G. – Disattivazione account Gsuite C. A.

6. Sanzioni

1) Esposizione della violazione al Consiglio Direttivo

2) Sondaggio

3) Comunicazione della sanzione al Collaboratore via email con 7 gg per repliche

4) Comunicazione definitiva del Consiglio Direttivo via email

Nelle ipotesi più gravi, può essere applicata la sanzione dell’espulsione con conseguente disattivazione degli account e degli strumenti di lavoro messi a disposizione del Collaboratore.

Per approfondimenti in merito all’attribuzione delle pubblicazioni, si rimanda alla Copyright e peer review policy.

Per eventuali dubbi e chiarimenti si prega di rivolgersi al CEO, l’avv. Gianluca Bertolini, mediante i canali di comunicazione messi a disposizione, in primis l’email info@cryptoavvocato.it